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（一）Personal Information（個人資料）：譬如Name（姓名），Address（住址）and Phone number（電話號碼）。另外，下面項目也可選擇填寫Sex（性別），Age（年齡），Marital Status（婚姻狀況）。

（二）Educational Background（教育背景）：列出你曾就讀的學校、學校地點、就學時間、主修科目、得到的學位，和GPA（可列可不列，如果超過３，請列出），高中以前教育背景可不必列出，除非你有特別的事要說。

（三）Honors（榮譽）：包含你在大學所得到的任何榮譽。

（四）Extracurricular Activities（課外活動）：列出你的職位、社團或組織名稱、參與時間，列舉和你申請學校有關的重要活動，不要盲目地把所有活動一五一十地列出。

（五）Professional／Work Experience（專業／工作經驗）：列出和你將來主修相關的工作經驗。不要列出太多，三、四個就夠了。列出公司的名字、地點、你的職位、職責、進出公司的時間。如果你有義務工作經驗（Volunteer Work）, 請列入另一部份。如果你有助教經驗，也請列入。請從最近的工作作經驗列到以前的工作經驗。

（六）Language（語言）：列出所有你流利說出的語言。

（七）Special Skills（特別的技能）：例出與你將來主修相關的技能。

（八）References（推薦者）：列出能證明你知識與技能的推薦人。

（一）Study Objective（求學目標）：在個人資料描述後，可用一至二句敘述你的求學目標／計畫。進一步內容可在Statement of Purpose（讀書計畫）裡說明。

（二）Professional Publication（專業著作）：任何專業著作都會使評審委員對你印象深刻。所以，列出你所有的專業著作。

（三）Certifications（證明文件）：特別是老師，例如教書的證書、檢定合格證書，都以列出並附上。

（四）Training（訓練）：列出你所曾參加的特別訓練或講習會，要與將來主修相關的。

（五）Text Scores（考試成績）：托福等留學考試的成績，不論如何終究會送到評審委員會的手上，不過，如果你考試成績特別突出的話，你可以在履歷上特別列出。

（六）Thesis Work（論文著作）：如果你有完成論文，且內容重點和將來你的主修相關，請列出。但請盡量簡短，只列出論文的題目及你得到的分數（如果成績不錯的話），一般可列出論文摘要做為申請文件之一。

（七）如何使你的履歷表與眾不同呢？最重要的是，呈現最好的一面給你的評審委員。譬如，你的職責只是送出信函詢問某工廠是否有某種產品，你可以列你的職責為”negotiating contracts”（磋商合約）；負責將發票提呈給老闆，可以列為”making regular reports to manager.”（提出定期的報告給經理）；負責訂購批發商的產品，可以列為”suggesting methods for decreasing purchasing costs”（建議減少購價的方法）。總之，誠實寫出你的經歷，但以最好角度呈現。

（一）第一人稱形式：譬如，I worked as a research associate.

（二）第二人稱形式：譬如，He worked as a research associate.

（三）無人稱形式：譬如，Worked as a research associate.